查询没有重复记录的访问表结果

Posted 2023-04-19

【中文标题】查询没有重复记录的访问表结果

【英文标题】：Query for Access Table results with no duplicate Records counted

【发布时间】：2021-07-19 18:53:30

【问题描述】：

我目前正在尝试根据两个字段查询一个表，一个带有日期，另一个带有要计算的记录。查询的结果将在一列中以数字（一月 = 1、二月 = 2 等）的形式列出月份，另一列将列出单个 UNIQUE 记录的总数。我有以下查询；

SELECT DISTINCT Month([Date Received]) AS [Month], Count([1 TeamTracking].[Asset #]) AS [CountOfAsset #] FROM [1 TeamTracking] GROUP BY Month([Date Received]);

为了测试并确保我有正确的数字，我将数据导出到 Excel 文件，并根据日期和资产# 字段删除了重复项。当月可以有多个重复的资产编号，其他月份可以有相同的资产编号。我只想每月计算一次资产 # 而不是该月的任何重复项。如果是在不同的月份，则应重新计算。例如，这是我期望的查询结果：

1 团队跟踪表：

结果：

我试过了，只是没有得到正确的数字。我在属性字段中都尝试过将唯一值和记录设置为是，也没有运气。任何援助将不胜感激。谢谢。

【问题讨论】：

您已经提出了完全相同的问题：***.com/questions/68442908/… 并收到了答复。你为什么要删除那个问题？

我更改了这个问题中一些更能反映我的数据库的信息，我也更改了我添加的图片。不知道我是否可以在原始问题中更改它并决定将其删除。查询也不起作用。

【参考方案1】：

这需要一个嵌套子查询，它首先将数据整合到唯一的记录中。然后，该查询是计算记录的外部查询的来源。

假设日期总是每个月的第一天并且数据是多年的，请考虑：

SELECT DateReceived, Count(*) AS Count FROM (
    SELECT DISTINCT DateReceived, IDnum FROM Tracking) 
GROUP BY DateReceived;

如果日期并不总是月初且数据是多年的，请考虑：

SELECT YearMo, Count(*) AS Count FROM (
    SELECT DISTINCT Format(DateReceived, "yyyymm") AS YearMo, IDnum FROM Tracking) 
GROUP BY YearMo;

如果数据不是多年的：

SELECT Month, Count(*) AS Count FROM (
    SELECT DISTINCT Month(DateReceived) AS Month, IDnum FROM Tracking) 
GROUP BY Month;

强烈建议不要在命名约定中使用空格或标点符号/特殊字符，也不要使用保留字作为名称。如果有，必须用 [ ] 括起来。