如何使用 VBA 在 Excel 中添加连接（到外部数据源）并将其保存到该 Excel 电子表格的连接列表

Posted 2023-03-27

【中文标题】如何使用 VBA 在 Excel 中添加连接（到外部数据源）并将其保存到该 Excel 电子表格的连接列表

【英文标题】：How can I use VBA to add a Connection (to an External Data Source) in Excel and Save it to that Excel spreadsheet's list of Connections

【发布时间】：2013-06-28 05:26:01

【问题描述】：

我可以使用 VBA 创建一个新的 ADODB.Connection 以及关联的 ADODB.Command 和 ADOBD.Parameter，然后创建一个 PivotCache 和一个 PivotTable

Sub CreatePivotTable()
    'Declare variables
    Dim objMyConn As ADODB.Connection
    Dim objMyCmd As ADODB.Command
    Dim objMyParam As ADODB.Parameter
    Dim objMyRecordset As ADODB.Recordset

    Set objMyConn = New ADODB.Connection
    Set objMyCmd = New ADODB.Command
    Set objMyRecordset = New ADODB.Recordset

    'Open Connection'
    objMyConn.ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Integrated Security=SSPI;Persist Security Info=True;Initial Catalog=myMIS;Data Source=localhost;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Workstation ID=WKSTN101;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False"
    objMyConn.Open

    'Set and Excecute SQL Command'
    Set objMyCmd.ActiveConnection = objMyConn
    objMyCmd.CommandText = "select a.col1, a.col2, b.col3, b.col4" & _
                           "from TableA a, TableB b " & _
                           "where a.col3=b.col5 " & _
                           "and a.col1=?"
    objMyCmd.CommandType = adCmdText

    Set objMyParam = objMyCmd.CreateParameter("COLUMN1", adChar, adParamInput, 20, Range("AnotherSheet!A3").Value)

    objMyCmd.Parameters.Append objMyParam

    'Open Recordset'
    Set objMyRecordset.Source = objMyCmd
    objMyRecordset.Open

    'Create a PivotTable cache and report.
    Set objPivotCache = ActiveWorkbook.PivotCaches.Add(SourceType:=xlExternal)
    Set objPivotCache.Recordset = objMyRecordset
    objPivotCache.CreatePivotTable TableDestination:=Range("A11"), TableName:="PivotTable1"

    With ActiveSheet.PivotTables("PivotTable1")
        .SmallGrid = False
        With .PivotFields("Col3")
            .Orientation = xlRowField
            .Position = 1
        End With
        With .PivotFields("Col4")
            .Orientation = xlRowField
            .Position = 1
        End With
        With .PivotFields("Col1")
            .Orientation = xlColumnField
            .Position = 1
        End With
        With .PivotFields("Col2")
            .Orientation = xlDataField
            .Position = 1
        End With
    End With

...但是在我运行此宏之后，如果我检查连接列表中的连接属性（在功能区的数据选项卡中），它们会显示为禁用（灰显）并且 SQL 命令不会出现在那里（仅通过 VBA 限制进一步的更改）。

我怎样才能创建这些相同的对象，但让它们与 Excel UI 集成，这样未来的用户就不需要使用 VBA？有什么想法吗？

【参考方案1】：

您可以使用 macro recorder 生成 VBA 代码，该代码将添加到您的 excel 实例的连接。 我已在此答案的末尾添加了代码，但是如果您按照以下步骤操作，您可以生成自己的代码： 1) 启动宏记录器 2) 在功能区上，单击 Data 选项卡。点击Connections，然后选择Add按钮，如下图所示 3) 在下一个屏幕上，选择您现有的数据库连接，然后按照接下来 2 或 3 个屏幕上的步骤配置您的连接。 4) 建立连接并显示在连接列表中后，单击 Properties 按钮并在下一个屏幕上 Export Connection File 5) 停止宏记录器并打开 VBE (alt+F11) 并编辑您的 Module1 中的代码 6) 从您的宏代码中删除这些行

.ServerFillColor = False
.ServerFontStyle = False
.ServerNumberFormat = False
.ServerTextColor = False

7) 立即保存并关闭文件

请注意，当您重新打开文件并运行宏时，应将连接添加到您的连接列表中

您现在可以使用此代码从导出的文件添加连接

Workbooks("Book1").Connections.AddFromFile _
        "C:\Users\...\exported_file_name.odc"

或者可以运行录制的代码，让宏帮你添加

【讨论】：

您的意思是连接没有保存在 xls 文件中，但可以导出到 .odc 文件，下次打开 xls 文件时会加载该文件？

如果您一直丢失连接字符串，那么这是从保存的文件中检索它的一种解决方法。如果您按原样重新分配它，那么所有使用您的 Excel 电子表格的人都将能够导出/导入他们自己的连接字符串。