每当有第 1 列的重复条目时，如何使用每列 2 的最后一个条目更新两列 Access 表？

Posted 2023-03-23

【中文标题】每当有第 1 列的重复条目时，如何使用每列 2 的最后一个条目更新两列 Access 表？

【英文标题】：How can I update a two-column Access table with the last entry of each column 2 whenever there's a repeating entry of column 1?

【发布时间】：2012-08-16 14:18:07

【问题描述】：

为了更好地说明我的示例，这通常是我正在寻找的东西：

这就是我要开始的：

Column 1 | Column 2
-------------------
    A    |   1
    B    |   2
    A    |   3 

我想以以下任一结尾：

1) 这样比较可取，因为表中的数据会更少，但绝对没有必要

Column 1 | Column 2
-------------------
    A    |   3
    B    |   2 

2)

Column 1 | Column 2
-------------------
    A    |   3
    B    |   2
    A    |   3 

所以为了解释得更清楚一点，我有一个表格，里面有一堆数据。用户可以随时导入数据。问题是偶尔会更新一些条目。在这种情况下，我需要使用最后添加的数据状态来更新表中的所有条目。例如，如果最初 A 的值为 1，而表后来更新为 A 的值为 3 的条目，我需要更新整个表以显示 A 的值仅为 3。

此外，虽然我知道如何在查询中执行此操作，但我需要能够在表上执行此操作。现在我想到了几个想法，但似乎没有一个可行。我尝试了一个更新查询：

"UPDATE tblData SET column2 = Last(Column2) GROUP BY Column1"

但这似乎并没有真正起作用。我也试过：

"UPDATE tblData Set Column2 = DLast('Column2', 'tblData')" 

更接近。但是，它正在使用最后一条记录更新所有条目，如下所示：

Column 1 | Column 2
-------------------
    A    |   3
    B    |   3
    A    |   3 

我猜这是因为没有“GROUP BY”子句告诉它只对 Column1 的每个实例执行此操作，但通过研究，您似乎无法将“GROUP BY”放入“更新”声明。我应该如何处理才能获得我想要的结果？

编辑：此外，虽然我对此不是 100% 确定，但我认为解决此问题的方法是使用 DLast 的第三个可选参数，即 [criteria] 参数。我能想到的唯一方法是为 Column1 指定一个确切的值，这就是为什么我不确定如何在这里使用它，但我觉得必须有一种方法来操纵它以应用于每个单独的值第 1 列。

【问题讨论】：

DLast() 取决于行的顺序；如果没有明确定义排序，DLast() 是不可靠的。 tblData 是一个无序的数据包。数据库引擎不知道添加的“最后”行是哪一行。它不像 Excel 电子表格。您需要告诉数据库引擎如何确定行的顺序……date_added 字段可以做到。

嘿，我不确定您的评论去了哪里，但我正要正确标记它。你的回答有点奏效。我使用 DLast() 而不是 DMax()，并且必须将内部撇号更改为 chr(34)。你确定 DLast() 不知道最后一行是什么吗？由于我不订购它，我的印象是它默认使用表格底部（即最近添加的数据）。我已经尝试了几次测试，到目前为止它正在工作，但我可能会忽略一些东西。你能给我一个它不起作用的例子吗？

【参考方案1】：

KryptKeeper - 对于 HansUp 的回应，对 column2 的更新不一定是更高的数字，不是吗？如果没有，那么 max(column2) 将不起作用。你没有提到你的桌子是计数器还是累加器或类似的东西。如果更新的记录在第 2 列中的值也可能下降，那么您可能必须携带一个日期时间戳作为额外的列，以便您可以获取日期时间列上的 max()。

【讨论】：

哦，是的，对不起，我打算在对 HansUp 的评论底部提到它，但我忘了。你是对的，它肯定可以双向使用，但我不介意有人用 dmax 来解释它，因为它本质上是相同的逻辑。我会在最终代码中将 dmax 切换为 dlast。