使用Flow读取Excel表格碰到列标题有换行，单元格中有空格的处理方法

Posted 2023-02-22

我是微软Dynamics 365 & Power Platform方面的工程师/顾问罗勇，也是2015年7月到2018年6月连续三年Dynamics CRM/Business Solutions方面的微软最有价值专家(Microsoft MVP)，这是我的第488篇原创文章，写于2023年2月22日。

之前我写过一篇用Flow处理Excel数据文章如下：

• ​​使用Cloud Flow无代码实现读取Excel授予用户角色​​

因为都是自己准备的Excel格式，所以没有碰到表格列标题中有换行的。在实际项目中可能碰到这种情况，我今天来记录下怎么解决这个问题。首先我准备了一个简单的Excel，表格及表格中的数据如下：

我将这个Excel上传到Sharepoint Online中，然后我新建一个Instant类型的Cloud flow来测试读取Excel中的内容。

Trigger的话我选择Manually trigger a flow，方便测试。

我添加一个 Excel Online (Business) 这个Connector下面的

添加的步骤如下，保存并进行测试。

运行成功后我点击 Click to download 链接

读取到的内容如下：

    "statusCode":200,
    "headers":
        "Pragma":"no-cache",
        "Transfer-Encoding":"chunked",
        "Vary":"Accept-Encoding",
        "x-ms-request-id":"aa9f4700-5eed-43d1-8140-2ee80c4b4334;0b42028d-d998-47b4-b76a-fc123f298e65;941dc3bf-278c-41d4-9075-95675b4bbb17;1fcd18a4-3faa-410c-a3c8-edae490d384f",
        "OData-Version":"4.0",
        "Strict-Transport-Security":"max-age=31536000; includeSubDomains",
        "X-Content-Type-Options":"nosniff",
        "X-Frame-Options":"DENY",
        "Timing-Allow-Origin":"*",
        "x-ms-apihub-cached-response":"true",
        "x-ms-apihub-obo":"false",
        "Cache-Control":"no-store, no-cache",
        "Date":"Wed, 22 Feb 2023 00:09:40 GMT",
        "Content-Type":"application/json; odata.metadata=minimal; odata.streaming=true",
        "Expires":"-1",
        "Content-Length":"758"
    ,
    "body":
        "@odata.context":"https://excelonline-ea.azconn-ea.p.azurewebsites.net/$metadata#drives(b%21TNPruMBLaECRPaeF_zA-glm81U4vQ2FIgre-76_-Lf06enr3xTnuTrtMrX7nt9tL)/Files(014Q626LAHUJMD65LHRBCIDIOEVBCBM2KL)/Tables(%7B71957003-0B1A-4622-8CFC-B0808871FF32%7D)/items",
        "value":[
            
                "@odata.etag":"",
                "ItemInternalId":"a1b73a4e-a6d9-449d-9811-0abffcd9abf6",
                "序号":"1",
                "姓名":"罗勇",
                "籍贯\\n(出生地)":"湖南省衡阳市",
                "年龄":" "
            ,
            
                "@odata.etag":"",
                "ItemInternalId":"c0fdb874-74ae-435e-bbb3-766e5f1d33a6",
                "序号":"2",
                "姓名":"罗格",
                "籍贯\\n(出生地)":"湖南省衡阳市",
                "年龄":"14"
            
        ]
    

可以看到读出来的带换行的列标题是 籍贯\\n(出生地) ，换行符替换成了 \\n 。还可以看到第一行的年龄列包括一个空格。

下面我增加一个 Data Operation这个类别下的 Select这个操作步骤，将读取到的数据转换为JSON数组，也用英文作为元素名。

From我选择读取Excel数据中的value值。

其他几个列我也做些映射

籍贯列可以看到展示的tooltip显示有换行是

item()?[籍贯

(出生地)]

如果我们通过Peek code来看适用的表达式是：item()?[籍贯\\n(出生地)] 

对于年龄列，我想转换为数字，所以我适用了表达式 float(item()?[年龄]) ，设置好后的这个步骤如下：

然后运行一下报错了，如下：

报错的文本是：

The execution of template action Select failed: The evaluation of query action where expression 
  "Seq": "@item()?[序号]",
  "FullName": "@item()?[姓名]",
  "Hometown": "@item()?[籍贯\\n(出生地)]",
  "Age": "@float(item()?[年龄])"
 failed: The template language function float was invoked with a parameter that is not valid. The value cannot be converted to the target type..

比较容易知道是第一行的空格转换为float报错了，如果为空的话，我们转换float他会报错，那么我们改下表达式为 if(empty(item()?[年龄]),0,float(item()?[年龄])) 能解决问题嘛？答案是不能，还是同样的报错信息，因为空格不是empty，那怎么办？我们改成  if(empty(trim(item()?[年龄])),0,float(item()?[年龄])) 就可以解决这个问题了，也就是加上 ​​trim​​ 函数来去掉前后的空格就可以了。当然如果为空不想转换为0，而是null也可以的，表达式改成 if(empty(trim(item()?[年龄])),null,float(item()?[年龄])) 即可。

今天测试时候没有发现列标题有换行导致问题，可能是产品解决了这个问题，假如有问题如何解决？

点击旁边的 Switch Map to text mode 图标。

将有问题的那个列的表达式删除重新填写成之前自动生成的(比如我这里是

item()?[籍贯\\n(出生地)] ，注意换行符替换为 \\n )即可，当然最好切换回去之前的Map模式。