教你3步拯救word型PPT

Posted 2023-02-09 西子湖畔的蜗牛

“我们日常总要做非常多的汇报或PPT宣讲任务，根据已有的word文档修改为PPT，但是结果PPT做完了连自己看了都嫌弃。如何快速让PPT去word化？教你3个步骤搞定它！”

01 3步拯救word型PPT

我们以下图这个案例来展开介绍。

1、问题分析
这是一个典型的WORD型PPT，作者直接把word的内容直接copy到了PPT里，他的问题包括：

• 没有视觉设计，纯文字内容，作为要给领导汇报的材料显得格格不入
• 成果没有直观呈现，纯粹的数据显得有些“口说无凭”

2、3步拯救它
①提炼要点

修改前的PPT已经提炼了一层的要点，为了能够让听众更好地接收我们要传递的信息和更好地进行PPT视觉设计，我们需要进行更进一层次的要点提炼。例如针对“关键举措”章节的每一段落，分别提炼出：素材收集、编写思路确定、报告编写完成。针对“成果”章节的每一段落，分别提炼出：产品需求、竞争策略、发布 OA库。

②搭建视觉框架

从内容上看，总体有3大类，对应的，我们也需要构思一种在一页PPT上有三块内容区域的框架对其进行承载。

③丰富视觉元素

最后，我们需要结合文字内容的数量来丰富PPT的视觉元素，主要通过图片、图解、图标三大类。由于本页PPT是简报型用于工作汇报，所以文字内容相对较多，也不宜华而不实，所以采取灵动的小图标来进行丰富。同时为了更真实地呈现工作成果，附上相关的截图。

最终的效果如下，是否有不小的体验提升呢？

02 典型案例

下图也是一份最常见的用于汇报的WORD型PPT，我们使用刚学习到的拯救步骤对其进行改进。

1、首先分析他存在哪些问题。

• 缺少视觉设计，不像一个专业的职场人的汇报PPT。
• 重点不突出，尤其在“关键举措”部分，一眼望去没有重点，影响了阅读体验。

2、对其进行视觉优化处理
使用刚才学到的3个步骤进行处理。

①提炼要点

针对“关键举措”和“成果”章节的每一段落，分别提炼关键词。

②搭建视觉框架

考虑这里的“目标”内容较少，不宜为其再分配单独的信息大区，故选择一种在一页PPT上有两块内容区域的框架。

③丰富视觉元素

这次我们试试用“图解”来丰富视觉元素，如下图所示。

简单的3个步骤，是否让你对摆脱WORD型PPT胸有成竹了！

作者简介：

王瓜子（微信号公众号：减脂的产品汪），海康威视产品经理，5年ToB产品管理经验，多款重量级产品的产品定义和运营工作。