Microsoft 365 - 如何管理ownerless的group

Posted 2023-01-30 Kianteck

在Microsoft 365中，我们都会对Microsoft 365 group设置owner，这样有owner role的user就可以管理对应的group，添加删除members进行维护。但在使用期间，不免会有owner离职等情况发生，就会导致group没有owner进行管理。对于这样的问题，可以联系管理员进行设置，但由于公司的人员过多，group数量很大的情况下管理员也很难维护。那么如何应对这样的问题呢？其实可以通过trigger Email给group member的方式解决。

具体方法如下：

1. 使用带有Global Administrator或Groups Administrator role的user登录Microsoft 365 Admin Center

2. 到Settings -> Org settings，找到Microsoft 365 Groups并点击

3. 在弹出的设置页面中，选择When there's no owner, email and ask active group members to become an owner，同时也可以根据需要设置具体的policy（例如，邮件发送人，邮件内容等）。

这样设置完成后，如果监测到哪个Microsoft 365 group没有owner，就会按设置规则trigger notification。

感谢阅读。