Microsoft 365 解决方案：Shared Channel的使用场景和说明

Posted 2023-01-29

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在2022年第三季度Microsoft Teams支持了Shared Channel功能，但很多时候大家都很疑惑，为什么要支持该功能呢，使用场景是什么呢？带着这些疑问，今天我将给大家分享和解答一下相关内容。

这里主要分享的业务场景是：组织内一些业务用户需要跟组织外的合作伙伴，供应商或者组织内部其他部门成员有业务往来时，推荐使用Shared Channel 与其他Microsoft 365 组织的用户进行协作。

比如：HR Teams，需要邀请财务或者IT部门的成员进行信息讨论，这种情况下就不需要添加他们到HR Teams Member列表里，可以直接采用Shared Channel的方式进行邀请协作办公就可以了，另外邀请外部供应商讨论项目细节，也可以通过Shared Channel的形式实现该场景。

配置Shared Channel前提条件：

• 启用与所有外部组织的Shared Channel

• 需要为要与协作的组织配置B2B连接

• 启用Microsoft 365 组的来宾设置，才能与外部参与者使用Shared Channel

除此之外，

具体创建Shared Channel步骤如下所示：

1. Teams Owner点击Teams…，点击添加频道，如下所示：

 

2. 在添加频道页面，隐私下拉菜单选择“共享”，然后点击“创建”，如下所示：

 

3. 为共享频道添加成员，如下所示：

 

4. Shared Channel创建完成之后，我们会在Teams 列表中看到，同时其Icon也是不同于Private Channel和Standard Channel的，如下所示：

 

说明：

1. Shared Channel 与Private Channel类似，创建完成之后，会有自己独立的Team Site来存储相关数据，如下所示：

 

2. 只有Teams Owner才有权限创建Shared Channel，其他Teams Member或者Guest用户无法创建，创建Shared Channel的人员是Shared Channel的owner，并且只有Shared Channel的owner才可以直接添加或者删除成员。

谢谢大家的阅读，整理本文，希望大家对Shared Channel加深一些了解，若使用上有任何问题，欢迎线下讨论