年底了，PPT怎么做？用数据给老板讲故事，在职场上无往不利

Posted 2022-12-26 turingbooks

年底了，大家的工作汇报进行得怎么样了？

是不是少不了各种数据？饼图、柱形图、条形图、折线图、散点图有没有充斥在你的 PPT 中？

我们出版社的数据统计一般截止到 12 月中下旬，所以前两天，我已经做完了年终总结。悄悄告诉你，我的PPT汇报被表扬了哦~~这下可以开心愉快地过圣诞节了~

今天冬至，一边吃汤圆，一边来给大家分享一下我的 PPT 升级之路。

刚工作的时候，我就 Mark 了一个关键点：数据很重要，所以我的工作汇报一般就是 PPT+Excel 组合出来的漂亮图表：

然后领导问我，你的图表到底想告诉我什么观点？我开始学会了在页面上写上自己的小结。

一段时间里，我的 PPT 中规中矩，每次我汇报完，没什么人提问。一位有经验的同事和我说，并不一定是你的图表数据有问题，可能是图表的呈现方式过于单一。

后来我开始研究，如何用最合适的关系图表来呈现数据：

然后领导又问了我同一个问题，密密麻麻的图表到底想告诉我什么观点？传递什么事实？

我才发现我顾此失彼了，领导不是要看数据，而是数据所展示的事实！于是反思之后，我开始继续改进，不过我的PPT总是很长很长，与其说是展示数据，不如说是展示自己的工作量，哈哈。

有意思的是，大家看惯了饼图、条形图、折线图，开始对很多数据图表“免疫”。我精心制作了很久的页面，往往被一眼扫过，忽略我苦心传达的信息是常有的事儿。

一位有经验的同事和我说，并不一定是你的图表数据有问题，可能是图表这样的呈现方式过于单一。做数据图表也要琢磨一个道理：少就是多。

最后在一位大神的指导下，我的 PPT 才有了质的飞跃，呈现在PPT上的信息越少，被听众记住的信息反而越多。

改进前：

改进后：

改进前：

改进后：

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上学的时候，我们在语文课上学会了遣词造句和讲故事，在数学课上学会了理解数字。但工作后，怎么用数据把故事讲好，才是重点。

因此我们在面对这个日渐重要的需求时手足无措，总是要走好多好多弯路才能抓住重点。

最近，《用数据讲故事》升级了！我看到这个书名后心想：这不就是打工人的本命图书吗？

当你要“展示数据”时，或许你会无所适从，不知从何处着手；或许你觉得需要做成很复杂、详尽的效果，要能够回答所有可能的问题，因而觉得任务艰巨；又或许你有坚实的基础，但还在寻找能够让你的图表和故事更上一层楼的秘诀。对于上述情况，本书都能给你指导。

当我们需要以数据驱动决策时，用数据讲故事就变得比以往更为重要。无论是展示研究成果、为创业拉投资，还是向董事会汇报，甚至仅仅是为了让受众能够理解你的意思，有效的数据可视化都能够助你成功。

图书介绍

这本书主要通过案例研究，介绍数据可视化的基础知识，以及如何利用数据创造出吸引人、信息量大、有说服力的故事，进而达到有效沟通的目的。

具体内容包括：如何充分理解语境，如何选择恰当的图表，如何消除干扰，如何引导受众的注意，如何像设计师一样思考，以及如何用数据讲好故事。

来自不同行业的真实案例

在本书中，作者加入了丰富的案例，它们分别来自科技、教育、消费品等行业，都是作者在实际工作中碰到的真实案例。本书内容并不局限于某一行业或角色，而是更多地着眼于有效的数据沟通相关的基础概念和最佳实践。

作者科尔说：“或许有些例子与你并不密切相关，但我建议你停下来想一想，是否可以从中获得启发并帮助解决你遇到的实际问题。每个例子都是一块璞玉，值得你静下心来细细打磨。”

工具不限

本书着眼于实践，不局限于任何制图工具和展示软件。用数据讲故事可以使用的工具很多，但不管工具多么厉害，都不如你自己对数据的理解透彻。花时间熟练掌握工具的用法，让它在实际使用中成为利器而非绊脚石。

本书结构

本书按时间顺序组织，这与作者思考如何用数据讲故事的过程是一致的。建议你从头到尾阅读本书，再随时根据面临的数据可视化挑战，回顾相关重点或案例。

谁应该阅读本书

数据分析师分享工作成果，学生展示论文数据，主管向董事会汇报工作，这些都离不开数据。本书可以帮助你提升使用数据说服人的能力。用数据讲故事令许多人望而却步，而你可以脱颖而出。

总结

收集数据，理解数据，干净、利落地呈现数据，围绕所呈现的数据，讲述一个好故事。这就是这本书要告诉我们的。如果提早发现它，我该少走多少弯路呀！

如果你正好需要，那就心动不如行动，扫描下方二维码带走它！一起看看作者对数据呈现做了哪些令人受益的思考吧！