excel工作表的填充柄也可以用鼠标右键拖动操作

Posted 2023-05-17

参考技术A 右键填充：多数人都习惯用鼠标的左键拖动单元格填充柄来自动填充数据序列，其实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄更加灵活方便。在一单元格内输入数据后，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄一直到你所想要填充的范围，会出现一个菜单，菜单内基本包含自动填充的所有操作。“复制单元格”、“以序列方式填充”、“仅填充格式”、“不带格式填充”、“以天数填充”、“以工作日该充”、“以月该充”、“以年填充”、“等差序列”、“等比序列”、“序列…”。可以根据自己的需要选择一种填充方式。

1、快速复制格式，不用格式刷

在工作表标签最右边单击右键，查找工作表变得此简单

​

2、公式转数值，不用选择性粘贴

选取区域后按右键不松拖动，再拖回原地会弹出菜单 - 只复制数值

3、引用一个表格的值，不用复制

引用另一列的值，只须右键拖动。(等于按ctrl+shift+左键拖动)

4、强行入一组数值

按右键不松拖动一组数值，可以强行插入到另一组数值中。

5、快速创建超链接

创建超链接变得如此简单，只需右键拖动

一般很少有人想到右键可以拖动，所以右键填充的快捷功能也很少有人使用

在制作表格的过程中，有时需要输入一些相同的或有规律的数据，如序号或编号等。如果数据量较少，可以手动输入，而对于有大量数据的表格，手动逐个输入不仅容易出错，还将浪费大量的时间，而使用Excel的快速填充数据的功能可以轻松高效地完成这项工作

利用控制柄填充相同数据
如果要在工作表中的某行或某列单元格区域中输入相同的数据，可以通过拖动控制柄快速填充。其方法为：在要输入数据的单元格区域的第一个单元格中输入数据，然后将鼠标光标移动到单元格边框的右下角，当鼠标光标变成+形状时，分别向上、下、左或右4个方向拖动填充柄即可在单元格区域中填充相同的数据，图所示为向下填充数据。

利用控制柄填充有规律的数据
使用填充柄输入编号等有规律的数据时，可利用“自动填充选项”功能完成，其方法是：拖动已输入起始数据单元格的控制柄，到目标位置时释放鼠标，单击单元格区域右下角的“自动填充选项”按钮

，在弹出的下拉列表中选中“填充序列”单选按钮，单元格区域中将自动填充相应数据

Excel的一些基本操作

　　 一、excel在一个单元格中显示多行文字

　　选定要设置格式的单元格，单击“格式单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

　　excel将单元格区域从公式转换成数值

　　有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

　　 二、excel在同一单元格内连续输入多个测试值

　　一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具选项编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

　 　三、excel中快速进行单元格之间的切换

　　在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的.单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

　　 四、excel中在单元格中输入0值

　　一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

　　 五、excel为单元格添加批注

　　Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。

参考技术A

　　 一、excel在一个单元格中显示多行文字

　　选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

　　excel将单元格区域从公式转换成数值

　　有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法:首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标(此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”。

　　 二、excel在同一单元格内连续输入多个测试值

　　一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作:单击“工具→选项→编辑”，取消选中“按Enter键后移动”选项（），从而实现在同一单元格内输人多个测试值。

　 　三、excel中快速进行单元格之间的切换

　　在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的.单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。

　　 四、excel中在单元格中输入0值

　　一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。

　　 五、excel为单元格添加批注

　　Excel为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是:单击要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。