【Power BI】制作可分地区、分时间看销售业绩完成情况的Dashborad

Posted 2023-05-16

参考技术A 【主要成果图】

一、数据源

某软件销售商半年间各地区、各个月、各个渠道、各个产品的销售情况，数据近1000条。包含区域、市场、销售渠道、产品类别、月份、销售目标、销售额等情况。

二、分析需求

希望对各个地区各类产品的销售情况，和销售渠道的表现情况做一个很好的展示，并比较实际销售额对比目标销售额的完成情况，完成看板后发给亚太区域使用。为展示百分比、销售完成情况等，拟采用饼形图、条形图等，链接筛选器实现对不同区域、渠道、产品、时间的筛选。由于数据干净，直接使用更为通用的Power BI制作Dashboard。

三、实现手段

1.在Power BI中就时间、渠道、区域拉取筛选器。

2.分开观察不同渠道、不同产品的表现。

3.为表现各渠道、各产品占比，采用饼形图。

4.由于Dashboard使用者为亚太地区，关注亚洲六国市场，分别作图，方便对比。

5.由于需要展现实际销售额和目标销售额的关系，一方面用直方图直观表现各渠道、各产品完成情况。同时使用KPI仪表，展现百分比。

6.使用统一的主题，美化仪表盘，制作仪表盘如下：

四、数据分析结果（针对亚太地区）

从1月份的数据显示结果看，亚洲区域的销售额完成率为-53%，低于北美、拉美两大区域-334%和-31%。虽然整体上看都没有完成目标，但是亚洲区域的表现在大区域范围内并不够优秀。

在亚洲区域内，KPI总体完成最好的是东南亚地区，完成率-33%，最差的是澳新地区，完成率-62%

从产品类别看，亚洲区的三大产品KPI完成率都在-60%至-50%之间，其中CRM和ERP系统在网络电话销售渠道的表现不错，HR系统在在线聊天渠道表现不错。

重点关注中国市场，我们发现一月份中国市场的HR系统目标销售渠道和实际销售渠道出入较大，预计通过网络电话达的超过50%的销量并没有出现，实际网络电话销量极小，反而是网络表格渠道在预测时被低估，占比12%，在实际销售额中占比45%。

Tableau销售数据看板制作

参考技术A 看板数据：

（1）订单数量 （2）产品分类销售总额 （3）利润-销售总额直方图

（4）平均教付时间 （5）平均折扣率 （6）平均订单数

（7）销售利润率 （8）销售利润比 （9）不同地区订单数量

(1) 创建计算字段，统计订单量

(2)列设置为年，行设置为计数字段，标记设置为区域，通过推拽计数字段至标签处显示数据标签

（1）根据segment字段进行分列，并把产品门类推拽至颜色字段对数据维度进一步细分

（1）单击profit字段进行数据分箱

（2）统计不同利润空间的销售总额

（1）添加计算字段，交付时间 = 运送时间 - 下单时间

（1）拖拽度量字段“Discount”至文本，度量选择平均值

1）拖拽度量字段“Quantity”至文本，度量选择平均值

环形图制作：

（1）添加两个行字段min(1)，并把其中一个设置为次轴

（2）显示方式选择饼图，调整饼图大小

（3）把内圆颜色设置为透明

（4）外环显示商品类别以及销售利润占比

（5）添加计算字段销售利润率，并在内部显示销售利润率

内部显示销售利润率

（1）列添加Sales字段，行添加Profit字段，推拽Customer Name字段至详细信息处形成散点图

（1）列添加orders计算字段，行添加Region字段，推拽Ship Mode字段至颜色处进行细分

把仪表盘垂直分割为九个模块，添加时间筛选器，动态展示数据