SharePoint Online - 如何不用sign-in访问file/folder

Posted 2022-12-06 Kianteck

在维护公司SharePoint online时候，遇到过user提出的一个需求，想要share SharePoint Online site里面的file给其他人匿名访问，不需要访问者sign-in。那么如何设置呢？本文对此做介绍。

默认情况下SharePoint Online site的匿名访问时disable的，想要enable这个setting可以参考下面步骤：

1. 使用admin登陆Office365 Admin Center https://admin.microsoft.com;

2. 在Admin centers下点击SharePoint；

3. 在显示的SharePoint admin center中，点击Sites -> Active sites;

4. 列出来的site list里找到要设置的site，点击查看属性；

5. 在显示的设置里 Policies tab, External sharing setting 点击Edit button；

6. 在Sharing设置页面选择"Anyone"并Save；

7. 尝试匿名访问site，可以访问成功。

注意：此设置只可以share file和folder，不能对整个site进行share。

感谢阅读。