下载的 PDF 文献应该如何命名？

Posted 2023-05-12

其实，提问者的意图很简单，就是命名PDF文件。对于这点，我曾经摸索过好几种规则，推荐以下命名方式：期刊名（英文期刊用缩写）_年份_（可根据喜好是否加作者名）_标题（可按主题词缩写，建议大部分保留原标题）这样的好处在于：
很容易根据不同期刊分组，因为不同期刊本身就有档次、学科、论文偏好上的区分，这样更利于组织和后续的查看
当需要找某篇文章时，只需大概记得出版年份或者期刊就能通过快速浏览找到P.S. 我也用文献管理软件，比较了endnote、mendeley、notefirst和Noteexpress之后，我选择了Noteexpress，界面是差了点，但功能都有，用起来顺手。我一般不会用NE提供的自动重命名文件功能，貌似它只能按照论文的标题信息进行重命名。

参考技术A

使用mendeley文献管理软件的自动归档和自动重命名功能，将文献重命名为“年份-题目-作者”格式！（格式可以自己组合和增减）     首先要做一个选择：手动重命名还是自动重命名，我推荐后者.     一方面，如果大量pdf的手动修改很麻烦；另一方面，以后新下载的pdf，也可以自动重命名成预期格式。
工具：文献管理软件mendeleyFree reference manager and PDF organizer步骤：
1. 新建一个文件夹作为监控文件夹（watched folder），需要重命名的pdf和新下载的pdf都扔在这里面，需要注意科研文献是标准格式/有页码的pdf。
2. 在mendeley中，监控以上设置的文件夹。
3. mendeley中，设置——“file organizer”中，选择重新组织pdf，然后选择重命名后的pdf的保存位置和命名格式，我的推荐重命名格式是“年份-题目”
4. 这样，你下载到“监控文件夹”中的pdf，就会被mendeley重命名到新的文件夹中。当然监控文件夹中的pdf，你可以直接每隔一个月/一个星期清除一下。
所有的pdf文件都下载到一个文件夹中，命名格式就是“发表年份-题目”。例如“2014-Photoresponsive polymer nanocarriers with multifunctional cargo”，如果题目中有：和/等无法使用的符号，则删掉该符号即可。自动重命名就是上面的回答
打开search everything，直接检索题目检索效果见最后的图片。可以设置F4为调用search everything的快捷键。

参考技术B

果断使用Noteexpress啊，在校期间一般使用正版都是没有问题的！因为大部分学校都购买了 Noteexpress 的集团版！而且其实买一个也不贵。文献管理软件自带的按照不同字段（年份、作者、标题、期刊名）排序的功能基本上保证可以在较短时间内找到需要的文献，实在不行的话还有搜索功能。
另外，NoteExpress中还有给条目贴标签的功能，用好这个贴标签的功能，为自己看过的文献贴上“主题”、“方法”等标签，是最自由且最强大的管理。Noteexpress里有一个批量命名文件的选项，不过我感脚既然已经用上了文献管理系统，文档的文件名到底是什么其实并不重要了啊！个人没使用过其他的文献管理软件，这种软件基本上适应了后要换起来就特别麻烦，而且往往要到文献数量达到一定的量级时才能比较出几个软件各有的优势来。所以正确的使用方法是“要慎重选择”。。。

文献管理软件NE文献导入方式

参考技术A 一、利用zotero插件自动获取pdf文件
二、利用DOl获取pdf文件
三、从剪贴板导入pdf文件
3.1 导入单篇文献
3.2 导入多篇文献
四、利用endnote格式导入文献
五、通过已下载的PDF文件导入文献
步骤如下
一、利用zotero插件自动获取pdf文件，首先，可以通过以下两个链接中描述的方式，利用zotero插件从网址主页自动获取并保存文献题录及对应pdf文件。
二，在需要获取pdf文件的文献上右键单击，选择“Find Available PDF”，便会利用DOI信息自动获取pdf文件（图2）。因此，此方法必须保证该文献有输入对应的DOI信息。
三，以百度学术为例，打开网站首页，随机点开一篇文献，点击下方的引用，在弹出界面选择“BibTex”格式，复制弹出的内容（图3），包括此文献的标题，作者，杂志，卷，期及发表年份信息。