[答疑精选]企业仓储管理与成本核算信息系统愿景(2015/3/2)

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企业仓储管理与成本核算信息系统愿景

乡情(382***38) 15:11:08 

我的题目是:企业仓储管理与成本核算信息系统
老大:企业总经理
愿景:
1. 为工程及时提供所需货品
2. 准确核算工程成本
3. 减少工程成本查询时间
4. 减少普通货品库存积压量
5. 保证某些货品有最小库存量
6. 缩短货品验收时间与入仓时间
7. 缩短货品出仓及归仓时间
8. 提高库存货品查询速度
9. 灵活生成各种报表
10. 提高复用性,即:本系统的工程仓储管理与成本核算系统可适用其他行业,比如,汽车配件仓储管理与成本核算,企业内部的装备仓库(或称为办公用品仓库)的仓储管理与成本核算系统,等等。

不知我这样写对不对?还望高手和老师指点,谢谢!
潘加宇(3504847) 15:27:27 
愿景 先写1-2点就够了,写多无用。把上面的目标排排序,挑出1个最重要的目标。

乡情(382***38) 15:28:21 
因为要进行仓储管理,还要成本核算,我不知道哪个最重要,应该是成本核算吧?
潘加宇(3504847) 15:28:36 
3-10点看起来像是1-2点的细化?

乡情(382***38) 15:28:58 
有点
潘加宇(3504847) 15:29:03 
你不知道,老大知道
潘加宇(3504847) 15:30:00 
把真正的问题找出来,把问题、问题的原因、问题的解决方案分清楚

乡情(382***38) 15:30:12 
我们老大都不管的,都是我们这帮人在做,然后用的人基本上跟着用,如果要修改,也只是很小的。
潘加宇(3504847) 15:30:47 
什么叫"都不管的"?

乡情(382***38) 15:31:25 
真正的问题是:他有工程了,就要出货品(材料),你仓库就要有得出,我就可能核算成本。
潘加宇(3504847) 15:31:37 
总经理觉得你这个东西有用就有用,没用就没用,这还不叫管?难道让他手把手教你怎么做?
潘加宇(3504847) 15:32:45 
"都是我们这帮人在做,然后用的人基本上跟着用"--那就是我爸是李了,那还做什么需求嘛,感兴趣做什么就做什么,反正大家都跟着用。

乡情(382***38) 15:33:00 
看来是上面1-2点是最重要的了
潘加宇(3504847) 15:33:28 
去揣摩老总当前最关心的痛点

吴正朋(760***5) 15:33:49 
最大的涉中
吴正朋(760***5) 15:34:01 
涉众
潘加宇(3504847) 15:34:29 
1和2是两个点,是矛盾的。要及时,准确就要妥协。
潘加宇(3504847) 15:34:41 
看老大心里怎么看这个问题

乡情(382***38) 15:35:09 
我们公司呢,要求是这样的:
1、有工程需要出货品(材料),仓库就要及时提供,
2、会计要能方便的核算各工程成本
3、仓管主管要能查到有多少库存?有多少工程?工程成本多少?
乡情(382***38) 15:36:03 
这第三点,其实是行政总监,他什么都要查。
乡情(382***38) 15:36:56 
我不知道这3点是否就是愿景?
北京-高原(477***9) 15:37:53 
你把最重要的经营分析丢了,不能简单处理为查找 
潘加宇(3504847) 15:38:00 
是总经理在意的吗

乡情(382***38) 15:38:50 
是啊,是总经理授权行政总监(其实是副总监)什么都管
潘加宇(3504847) 15:38:59 
"会计要能方便""仓管主管要能"
如果为了老总的目标就得受累,累死也得这样啊

潘加宇(3504847) 15:40:01 
用我们课上讲的,电梯里碰到老大,一句话让他觉得你这个东西有好处,说什么话最合适
潘加宇(3504847) 15:40:24 
再复习一下

乡情(382***38) 15:40:54 
是的,这个系统开发的目的:
1、减少仓管员的工作量
2、数据正确
这应该是最先的初衷吧。
潘加宇(3504847) 15:41:21 
"及时出货"没有了?

乡情(382***38) 15:41:49 
那个没有这个系统也要求有的
乡情(382***38) 15:44:05 
有这个系统,仓管员的工作量就少很多,不需要用Excel登记和统计数据,做报表非常方便,查找库存也方便。会计做成本核算也一样。
乡情(382***38) 15:46:11 
不然要从这个Excel中找数据,又到另一个Excel中找数据,然后汇总、计算,总监也不知道仓库到底有多少货品?什么时候需要购买新货品?哪样货品库存积压太多,等等。
乡情(382***38) 15:47:11 
这么多需求,或说这么多愿景,真不知该写哪一个?
乡情(382***38) 16:16:42 
修改V2.0
愿景:
1.老大(总经理)
1.1.及时提供工程所需货品和材料
1.2.减少核算工程成本的人为错误
1.3.减少核算工程成本的时间,提高工作效率
2.仓管员
2.1.方便录入入仓和出仓以及归仓货品信息
2.2.方便查询入仓、出仓和归仓货品的历史记录
2.3、方便查询货品实时库存
2.4、方便生成各种报表,提高工作效率
2.5.方便查找积压货品
3.会计
3.1.方便核算工程成本
3.2.方便生成工程成本报表
3.3.方便查询工程成本
4.采购员
4.1.方便查询急需购买货品清单
4.2.减少验收货品和入仓货品工作量,提高准确性
5.仓库主管
5.1.方便查询货品实时库存
5.2.方便查询急需购买的货品清单
5.3.核实货品真实库存量
5.4.方便查询各种报表
5.5.方便查找积压货品
6.行政副总监
6.1.方便综合查询
乡情(382***38) 16:17:12 
这是我刚才修改的,不知这样写对不对?
潘加宇(3504847) 16:17:55 
愿景是老大才有的,其他的是涉众利益
潘加宇(3504847) 16:18:22 
理清愿景是为了排序,把资源投在最值得做的地方

乡情(382***38) 16:19:01 
也就是说,只有前面的3点,后面的都不算,对吗?
乡情(382***38) 16:19:24 
但这确实是系统的功能需求
Z(52035504) 16:19:44 
愿景和涉众利益区别开
乡情(382***38) 16:20:42 
我再改吧,谢了!
北京-高原(477***9) 16:20:48 
找愿景应该不难,站在老大立场想就行,难的是理清现有工作流程和规则,这是流程改进的基础。潘加宇(3504847) 16:20:53 
你怎么知道"但这确实是系统的功能需求"
潘加宇(3504847) 16:21:10 
如果你知道,还做愿景和业务建模干什么

乡情(382***38) 16:21:17 
要达到那样的效果啊
北京-高原(477***9) 16:29:34 
用Excel登记和分析的现状可见还处于"原始时代",要解决温饱问题,人为拔高需求不现实,应先着眼于解决当前遇到的主要问题。
乡情(382***38) 16:30:32 
修改V3.0
老大:总经理
愿景:
1.及时提供工程所需货品和材料
2.减少核算工程成本的人为错误
3.减少核算工程成本的时间,提高工作效率
4.快速并准确获取急需购买货品清单
5.快速追溯货品入仓库、出仓及归仓情况
6.快速查询货品实时库存
7.快速并准确生成各种报表
乡情(382***38) 16:31:43 
我想这个差不多了吧?
潘加宇(3504847) 16:31:46 
写一条就行了

乡情(382***38) 16:32:17 
即第一行:及时提供工程所需货品和材料
潘加宇(3504847) 16:32:25 
把那一条目标达到了,再说其他吧

乡情(382***38) 16:32:37 
好的,谢谢!
/sun(20***77) 16:33:33 
系統好像沒法承諾這個吧
乡情(382***38) 16:37:34 
所以,我认为要达到那个目的,首先,采购员要能从工程管理系统中读有多少新工程以及工程清单;然后可以快速查询仓库中有多少货品。
如果有:那样货品是否库存最小量提醒货品?是否不是库存最小量提醒货品?这两种算法不同
如果没有,那就要购买。
还有就是,对于工程中常用的货品,要设置库存最小量,那样对于维护的工程,随时都有货品提供。
只有这样,才能及时提供。
乡情(382***38) 16:39:01 
也就是我前面给过的获取急需购买货品清单,但我不一定画得对。
产品思维(93***260) 16:57:51 
潘老师的意思:愿景要高大上,不需要太多条目
产品思维(93***260) 16:58:41 
不要涉及细节
乡情(382***38) 16:58:59 
我明白,也明白他怕我要求太多太杂,做不好,要求我先做好一个再举一反三。
乡情(382***38) 17:00:01 
有人愿意指正我,我都会很感激。也谢谢您!
潘加宇(3504847) 9:52:20 
在业务序列图中把现状画清楚,目前是如何"提供工程所需货品和材料"的,然后再寻找哪些地方导致不"及时"

潘加宇(3504847) 9:57:05 
"先列一点"的目的不是为了你学习方便,而是本来就应该这样做。我们做需求的目的就是为了排序,找出最重要的需求,先往下做。
不是说"这样做有好处"就是需求,而是以目前的资源,做什么好处最大,那个才是需求。
就像一名开发人员,都知道每天坚持健身有好处,但每个月房贷都要还,还是加班合算。

山赵学臣(18***68) 10:08:44 
感谢潘老师的讲解,旁观者也受益匪浅
乡情(382***38) 10:08:48 
潘老师,我明白了,谢谢!


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