使用Power Automate和Adobe Acrobat Sign实施电子签名示例

Posted 2022-09-14 luoyong0201

我是微软Dynamics 365 & Power Platform方面的工程师/顾问罗勇，也是2015年7月到2018年6月连续三年Dynamics CRM/Business Solutions方面的微软最有价值专家(Microsoft MVP)，这是我的第482篇原创文章，写于2022年9月9日。

官方文档请参考：

• ​​Adobe Sign for Microsoft PowerApps and Power Automate​​
• ​​Adobe Acrobat Sign ​​

话不多说，我就做个例子来演示。我这里首先创建一个审批用的模版(Template)，界面我没有找到创建的地方，所以我用Power Automate来创建。首先我需要准备一个模版，我这里用Word做了一个简单模版如下，然后将其放到OneDrive for Business中。

然后我做个手动触发的Flow，先使用OneDrive for Business的Get file content步骤拿到文件内容。

然后增加一个 Adobe Acrobat Sign的 Upload a document and get a document ID 步骤，这里涉及到登录Adobe Acrobat Sign，我这里截图如下：

这里选择第一个选项 Acrobat Sign user，因为我的账户是个普通账户。

我这里使用的是公司账号，所以我选择 Already have an Adobe ID? 这个选项。

输入我的公司邮箱：

选择 Company or School Account这个选项：

就会登录成功，我这个步骤的设置如下：

然后我再添加一个 Adobe Acrobat Sign的 Create a library template from an uploaded document 步骤如下：

然后我手工运行下这个Flow，就会创建一个模版。我需要编辑这个模版，登录 ​​Acrobat Sign: E-signatures & digital signing software (adobe.com)​​ 后在 Manage > Templates 那里编辑这个模版。从右侧选中 Data Fields下面的Text Input放到模版中的合适位置，右击这个新的字段，选择Edit，我这里就更改下名称为 SubmittedByField ，让这个名称更加有意义点，其他几个字段类似。

不过对于日期和货币字段我设置了Validation分别为Date和Number。

我再拉一个Signature Fields下面的Signature Block放到模版中。

我再拉 Signer Info Fields中的Date到模版(这个是发出请求签名的日期)，并右击改字段设置其显示格式为 yyyy-mm-dd 。

保存好这个模版。为了简便我这里用一个新的手工触发的Flow来创建审批。

Adobe Acrobat Sign的 Create an agreement from a library template and send for signature 步骤非高级设置如下。Agreement Name设置为有意义的就可以了。Library Template -1 选择我之前编辑好的模版，Signature Type我这里使用默认的ESIGN，还有一种就是WRITTEN，就是打印出来签名拍照后上传，Particpant Email -1 我输入一个邮箱，根据后面 ROLE -1字段的值为默认的SIGNER，就知道这个参与方是审批者。

然后我点击这个步骤的 Show advanced options，我设置下 Reminder Frequency为DAILY_UNTIL_SIGNED,从字面理解应该是每天提醒签名一次，然后就是那些Form Field Name开头的字段，设置为我之前模板加入的Data Field字段的名称，Form Field Value就是要传递的值。

然后我添加一个Do Until步骤，里面先添加一个Adobe Acrobat Sign的Get the status of an agreement步骤，再添加一个Delay步骤，也就是每隔一段时间去获取下这个签名的状态是否变成了 SIGNED .

签名完成后，我获取下签名的PDF版本内容，添加一个Adobe Acrobat Sign的Get a PDF of a signed agreement步骤，再将这个PDF存储到OneDrive for Business中。

Flow保存后我运行进行测试，一会儿就收到一封邮件，如下：

点击其中的 Review and sign链接，打开的内容如下，可以i看到内容都填入了，点击 Click here to sign。

就会弹出一个遮罩层供签名，有好几种签名方法，我这里直接使用默认方法，点击 Apply按钮。

最后点击下面的 Click to Sign按钮完成签名。

到OneDrive for Business中可以看到签名版如下：

打开PDF内容如下：