煤炭行业数智化供应商管理系统方案：数据驱动供应商智慧平台助力企业降本增效

Posted 2022-08-22 数商云网络

近十年来，我国的煤炭产量经历了一轮从低谷到顶峰再到低谷最后攀升的强趋势周期。2020年，我国全年共生产煤炭39亿吨，达到了近五年的最高值，今年下半年，国内电力短缺造成煤炭价格走高，呼吁放开煤炭产量的声音渐起，国家也适度放开了管制，预计2021年煤炭产量将会继续走高。

图片来源：前瞻产业研究院

在我国煤炭业传统的产供销模式中，流通成本占到其消费价格的40%。煤炭转向买方市场后，无论是从降低流通成本还是从提升用户服务的角度，煤炭企业都亟须在流通环节上下功夫、做文章，具体实现途径就是对煤炭供应链进行数字化转型管理。

煤从坑口到用户，链条很长，中间环节很多，与全部工业行业相比，煤炭物流发展方式粗放、效率低。在煤炭经济“新常态”下，如何更高效的管理供应商，为企业选择最优的供应渠道，降低采购成本，对于采购部门来说尤为重要。

数智化供应商管理系统以多种信息技术为支持和手段的一套先进的管理软件和技术，将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起，供应商系统为供应链企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的数字化供应商平台解决方案。

一、供应商协同平台功能

公开的供应商筛选

智能供应商管理系统平台支持公开招募与预选，帮助企业筛选出合格供应商。在供应商系统上可使用唯一的编号，检索和验证供应商信息，例如业务报告、财务数据和信用风险。

资格审核和分级

数字化供应商系统平台支持管理供应商的资格审核与等级。供应商只有通过了用户设置的资格审核才能成为合格的供应商。成为合格的供应商后，具有修改权限的用户可以修改它们的状态和等级。同时，供应商平台可提供黑名单管理功能，有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。

关键沟通和承诺记录跟踪

供应商协同平台能为企业提供记录机制来记录其与每个供应商之间的沟通和承诺，企业可按时间顺序在供应商智慧平台查看记录。清晰、便捷地跟踪讨论过和承诺过的内容，供应商平台可以加强同公司内部所有人的企业记忆，并确保他们都言行一致。

360度绩效管理

供应商协同平台交互式仪表板以标准格式概述了所有供应商的活动和风险，使企业能够监控所有供应商控制、措施和指标。借助供应商智慧平台的数据，企业在决策和有效行动方面占据一席之地。

二、构建供应商系统平台给企业带来的效益

简化供应商采购流程

数智化供应商管理系统可以规范采购行为，大大减少采购过程的随意性。也正是基于此优势，供应商协同平台针对采购询价、供应商报价、确定供应商、确定价格等传统采购业务进行改造，实现了采购流程的统一。

降低供应商平台支出成本

利用数智化供应商管理系统传递采购需求、发询价、收报价，极大的节省了出差、开会、发传真、打电话的费用。从某种角度来说，电子化采购应当从战略而不是战术的高度来看，企业应当避免把它单纯地视为技术解决方案，还要视为公司战略管理的创新。

供应商信息管理、共享、经营

通过供应商平台完全透明的信息发布、订单应答、比价订货、发货结算，规范化运作全部流程，供应商可以更加快速、灵活和公平地获取商机，缩短流通路线，提高效益。同时，数字化供应商系统平台通过整合供应链，供应商可以根据供应商平台提供的当前数据及时准确决策，做好预先控制和事中控制。在协同经营的过程中，通过供应商智慧平台优化流程，在全流程透明可视的状态下，采购商和供应商通过数智化供应商管理系统对核心业务的直观协同控制，从而建立需求驱动的供应链集采平台。

当前越来越多的企业深切感受到数字化转型带来的显著优势，已不再踌躇于“要不要”转型，而是更加深入地思考“转什么”“怎么转”，作为传统能源行业企业，煤炭企业可从构建供应商系统平台入手，通过整合企业双方资源和竞争优势共同开拓市场，实现数据驱动，打造数字生态，为煤炭企业创造更高价值。

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