如何使用endnote输出不同格式的参考文献

Posted 2023-04-06

参考技术A 编辑--输出样式--编辑一个样式--参考文献--模板--在 journal article中编辑：Author. Title[J]. Journal, Year, Volume (Issue): Pages.即可，序号会在word中自动生成

文献管理EndNote软件自定义修改引文输出格式的方法

  本文对EndNote软件修改论文参考文献引用格式的界面与各选项参数加以详细介绍。

  利用EndNote软件进行论文参考文献的插入可以说是非常方便；但其亦具有一个问题，就是对中文文献的支持不太友好；之前也用过NoteExpress，这一国产软件对于中文参考文献的支持性很好，但是由于论文较多，两个软件换着用也不太方便。因此需要手动对EndNote参考文献的输出格式（“Output Styles”）加以修改。本文则对EndNote软件的参考文献输出引用格式修改界面加以详细解读。

  首先，如果我们需要修改、更新一个适合自己的参考文献引用格式，建议大家基于已有的格式来另存为并修改，不要全部从头开始，白手起家，因为这样子难度比较大。我这里就基于中文论文常见的GB/T 7714引文格式，在其基础上修改。这一格式文件的下载在软件官网可以实现：https://endnote.com/style_download/chinese-standard-gb-t7114-author-year/。

  下载后，我先将文件改名为了Chinese Std GBT7714 (author-year) 2020，之所以在后面加了一个2020，是为了和2015年这一格式的国标相区分，不过其实改不改都不影响。

  随后，直接双击并在EndNote中打开，首先选择“File”→“Save As”。这里另存为是为了将我们修改后的引文格式文件保存在EndNote默认路径下。

  在弹出的窗口中，我们输入格式名称。建议大家这里修改为自己可以认出的名称，方便日后的辨认。

  点击“Save”后，回到主界面。选择“Edit”→“Output Styles”，选择我们刚刚另存为的引文格式名称，现在如果我们在Word中添加引文文献，所用格式就是刚刚另存为的这个引文格式。

  同样回到主界面。选择“Edit”→“Output Styles”，选择“Edit（我们刚刚另存为的引文格式名称）”。

  随后，即可弹出引文格式修改的界面，我们后续所有的修改均基于这一界面。

  首先是“About this Style”，其为引文格式的相关信息，包括名称、类别、出版人、修改时间、备注等。这里一般我们看看就够了。但要注意，建议大家将“Full Name”修改为我们刚刚修改的文件名，避免后期出现不必要的麻烦。

  接下来是“Punctuation”，这里决定引文中标点符号的信息，默认为英文格式。

  接下来是“Anonymous Works”，这里决定了匿名工作成果（可以理解为没有作者姓名的文献）的引用格式。我们一般不会遇到没有署名的论文，这里可以选择第一项即可，也就是将作者栏空起来。

  接下来是“Page Numbers”，也就是引文文献页码的显示方式。大家依据右侧的示例选择自己需要的即可。

  接下来是“Journal Names”，选择期刊论文对应期刊名称的格式，包括全名与缩写。

  接下来是“Sections”，也就是分章引用。如果大家需要每一章对应一份参考文献，可以在这里设置。一般的，我们选择第一项即可。

  接下来进入“Ciations”，也就是参考文献在文中的引用（不是文末的“参考文献”哦）。

  首先是“Templates”，这里是参考文献在文中出现的格式。

  接下来是“Ambiguous Citations”，这里决定了两篇第一作者相同、时间相同的文献在文中引用出现的格式，一般我们选择最后一项，也就是添加a与b等字母加以区分。

  接下来是“Author Lists”，其确定在具有多个作者时，我们将显示多少位作者、如何显示等。

  接下来是“Author Name”，确定参考文献在文中出现时，作者姓名的格式。在这里需要注意，前两个选项代表着第一作者和其他作者的姓、名分布方式，其中，Smith是姓，Jane是名；Doe是姓，John是名，这两个名字自身没有任何意义，就像“张三”“李四”这种，其仅仅是为了方便我们选择姓、名的分布方式。下方“Capitalization”是选择姓名在文中引用时的大小写方式，其中的“As Is”是指按照导入EndNote时姓名的格式来，“Normal”是指首字母大写，“ALL UPPERCASE”就是全大写，“Small Caps”就是全小写。再下方“Initials”是选择显示名字的哪一部分，一般的，文中引用我们都只显示姓即可（英文论文），因此选择“Last Name Only”。

  接下来“Numbering”，是文中引文的编号，我们一般选择第一个即可。

  接下来是“Sort Order”，其为文中多篇引文的排序方式，大家依据需要来即可。

  接下来进入“Bibliography”，也就是文末的“参考文献”区域。

  首先是“Templates”，确定不同引文类型（例如期刊文献、学位论文、专利、会议论文等）各自在文末出现的方式。

  接下来是“Field Substitutions”，即对缺失的字段加以替换。例如，如果DOI缺失了，我们可以将其替换为论文对应网页等。

  接下来是“Layout”，在这里定义文末参考文献前、后的内容。其中，我们参考文献前面的编号（就是类似于[1]这种，就是在这里设置的。同时这里的“Hanging Indent”还可以设置悬挂。

  接下来是“Sort Order”，具体含义同文中引用的“Sort Order”一致。

  接下来是“Categories”，确定插入引文的类型。

  接下来是“Author Lists”，与文中引用的“Author Lists”一致。

  接下来是“Author Name”，与文中引用的“Author Name”一致。

  接下来是“Editor Listis”，具体含义同“Author Name”一致，只不过是对编者而非作者格式加以修改。

  接下来是“Title Capitalization”，是对标题大小写情况加以确定。

  最后，还有两部分内容，分别为脚注与图标插入，大致含义与前述内容较为一致，这里就不赘述啦~