8个办公小技巧分享给你!1分钟学会让你每天节约30分钟!
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篇首语:本文由小常识网(cha138.com)小编为大家整理,主要介绍了8个办公小技巧分享给你!1分钟学会让你每天节约30分钟!相关的知识,希望对你有一定的参考价值。
今天给大家分享8个实用的小技巧,能很好的帮助你提高办公效率,都是干活可千万别错过了!
1、调整表格顺序
当我们制作表格,想要调换表格顺序时,就可以按住【Alt + Shift + ↓】或者【Alt + Shift + ↑】。这样就可以快速调整他们之间的顺序啦!
2.、快速清除格式
复制过来的内容带有格式,只需要按住快捷键【Ctrl+Shift+N】,就能立刻清除。
3、F4的妙用
通常在绘制表格时会有一些重复性的操作,这时候利用F4,就能帮你轻松解决。F4的功能就是重复上一次操作。比如合并单元格,只要合并了一个,下一个按F4就能完成合并操作。
4、快速拆分单元格
想要快速拆分单元格,只需要把光标放在需要拆分的那行单元格按下【Ctrl+Shift+Enter】就完成了。
5、表格内容转为文本
我们可以直接点击菜单栏【布局】-【转换为文本】-【制表符】就能实现。
6、插入单元格
先将鼠标放在需要插入单元格的上方,右键单击选择插入即可。
7、一次性插入多行单元格
一次性插入多行,我们把光标放在右下角,按下Shift键,光标变成双横线十字,往下拖就完成了。
8、快速换行
想要实现快速换行并不难,选中需要换行的一例数据,当标签变成十字箭头的时候按住shift往左或者往右拖就可以完成换行操作。
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