准时下班系列！Access合集之第5集—闭环的Access系统开发流程演示

Posted 2022-03-30 吴明课堂

​Hi，各位同学好！我是吴明课堂的答疑老师之一陈婉。祝大家一切顺利，平安快乐！​

需求背景介绍：

作为《Access零基础到应用》课程的答疑老师，我发现很多同学学完课程之后，可以做到自己尝试开发系统。

但开发工作做完后，如果想把自己的系统给别人用，就要面临以下几个问题：

1. 如果系统有多个用户，该如何区分用户权限，给不同角色的用户分配不同的功能使用；
2. 如何屏蔽源码和设计视图，不让别人对代码和窗体设计进行改动；
3. 在用户使用系统时隐藏软件界面，只显示当前访问的窗体界面，但当在做系统开发时，要显示软件界面和所有窗体列表；
4. 对方没有安装Access软件，如何让使用者不需要购买包含Access组件的Office桌面程序就能使用该系统；
5. 如何使access文件看起来看起来像一个普通的系统，使用户看到的是一个有意义的图标，双击该图标即可打开系统。

问题解法分析：

1.  区分用户权限，需要设计一张用户表，创建用户的时候，给用户分配一个权限角色。再给系统设计一个登录界面，当用户登录时，记录下当前用户信息，以便在程序里根据当前用户所对应的权限去控制功能分配；
2. 将.accdb格式的access文件另存为已编译的可执行文件格式（.accde)，将.accde格式文件发送给用户使用，则可实现屏蔽VBA代码和设计模式；
3. 在VBA代码里判断当前系统文件的MDE属性，如果MDE不存在，就是开发模式（.accdb格式文件），如果存在，则是用户模式(.accde格式文件)，在VBA中实现用户模式时屏蔽软件界面；
4. 将.accde格式文件和access runtime程序一起打包发给用户，用户安装免费的access runtime程序，即可运行access文件；
5. 将做好的系统文件(.accde文件）跟准备的.ico格式图标打包到一个文件中，在外层文件夹创建一个快捷方式，将快捷方式的图标设置为.ico图标，快捷方式指向的目标设置为.accde文件的位置。      

附加说明：

• 需注意生成.accde格式文件的软件位数需与access runtime位数一致，比如开发系统的access桌面程序位数为64位，则发给用户的access runtime位数也必须为64位;

• access runtime的版本选择也需要跟编译access文件的软件版本匹配，比如 access runtime 365版适用于access2019+桌面软件生成的已编译文件；access runtime 2016版适用于access2016桌面软件生成的已编译文件；

• ​access runtime 各版本程序和官网下载链接见文末的案例文档。
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开发模式效果图如下：

​上图中软件界面没有屏蔽​

用户模式效果演示图：

上图中软件界面被屏蔽不同类型的用户拥有不同的功能权限

系统打包文件结构图：

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​具体的表结构、窗体设计和VBA代码详见文末的案例文档中的《用户管理系统-源码文件.accdb》

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如需系统学习Access，可查看课程链接： ​​吴明老师Access零基础到应用综合课​​

该课程可以使学员以最少的学习时间，搭建完善的数据库和Access窗体编程知识架构。

​案例文档下载链接：

​https://pan.baidu.com/s/13xz-XHkL3GCMkPRhiOU5Fg

​提取码：wmkt​