私有化部署的企业级在线文档产品说明书，请查收！

Posted 2022-02-24 没秃头的程序员

​落雪已过，桃花盛开，经过一个寒风凛冽的冬天，我们的无忧文档又成长一岁啦！非常感谢一直支持和信任我们的新老客户，目前咱们最新版的产品说明书已出炉，请查收！​

无忧·企业文档产品说明书​

​（V2.1.2）​

目录

1. 概述 4

1.1 产品简介 4

1.2 名词定义 4

2. 版本说明 4

3. 系统整体构架说明 7

3.1 架构说明 7

3.2 技术栈 7

3.3 系统运行环境要求： 8

4. 功能说明 8

4.1 企业文档登陆与退出 8

4.2 首页展示 9

4.3 文档库新建与管理 9

4.4 文档的下载与分享 11

4.5 文档的搜索 13

4.6 文档的新建 13

4.7 文本文档编辑 15

4.8 在线表格编辑 19

4.9 线框图编辑 23

4.10 在线脑图 24

4.11 文档评价 25

4.12 管理后台的登陆 26

5. 私有化部署安装 29

5.1 基础安装 29

5.2 部署项目 29

5.3 部署应用 30

概述

本文档供用户了解《无忧·企业文档 v2.1.2》 （以下简称企业文档）时参考使用。 为使您有更好的用户体验，建议您使用Chrome浏览器使用本系统。

产品简介

企业文档主要是针对企业用户提供在线文档、协同编辑、知识管理的基础化办公工具，产品采用B/S构架，无需客户安装特殊客户端。解决企业内部存在的多种应用，通过基础应用底座与标准化应用解决企业内部信息孤岛问题

企业文档功能覆盖场景：在线文档的私有化部署、团队协同、知识管理、在线文档识别的扩展、文档权限化管理等场景。

名词定义

​名称​	​说明​
文档库（知识库）	具备同一类管理模式的文档集合
文档	文件管理的原子单位，不同的文档支持不同的文件交互方式
协同编辑	多人员同时对同一文档进行编辑操作
文档导入	将本地计算机的文件上传到企业文档平台中
文档下载	将文件下载到本地计算机，不涉及文件类型的转化

版本说明

版本号：V2.0.8	上线时间：2021-12-02	状态：已上线
功能更新说明： 增加脑图功能 新增收藏 回收站功能 修改部分BUG

版本号：V2.0.9	上线时间：	状态：已上线
功能更新说明： 优化搜索功能，支持按照类型、按照时间进行搜索 修改部分BUG 企业级搜索引擎

版本号：V2.1.0	上线时间：	状态：已上线
功能更新说明： 增加文档分享功能 替换文本编辑器 修改部分BUG

版本号：V2.1.1	上线时间：	状态：已上线
功能更新说明： 增加协同编辑功能 增加通过文档模板生成文件的功能 修改部分BUG

版本号：V2.1.2	上线时间：20220220	状态：已上线
功能更新说明： 优化用户交互UI，统一文件交互模式； 优化协同人员权限管理模式 新增脑图元素之间关联关系的表达功能 优化流程图的组件展现形式 新增文件导入功能 新增在各种文件编辑器中的文件命名与移动存储位置功能 新增最近存储的时间管理功能 新增文件下载功能（不对文件类型进行转化） 新增多种文件的预览功能 修改部分BUG

版本号：V2.1.3-V2.1.4	上线时间：排期中	状态：开发中
功能更新说明： 富文本导出功能、在线图表的导入导出功能 增加文本编辑的版本存储与回滚功能 对接本地打印功能 优化模板的管理功能 优化移动端预览 增加电子书阅读器

系统整体构架说明

架构说明

企业文档是软开企服推出的信息化整体解决方案的其中重要的组成部分。整体架构如图所示，整体系统是分为前台应用与后台应用两个部分，前台应用主要是负责企业文档的业务层面的功能，比如文档管理、文档编辑等，后台应用主要是负责企业整体的组织构架、人员角色、前端应用运行的基础环境的维护管理等。

前台：应用

后台：支撑

技术栈

• 前端：VUE+Element-ui
• 后端：spring_cloud_alibaba、spring boot、Mybatis plus、Nacos、RabbitMq、Xxl-job
• 数据：mysql、ElasticSearch、Redis、MariaDB（根据情况判断是否做MYsql的集群）
• 运维：K8S+docker

系统运行环境要求：

• 操作系统：CenOS 7及其以上
• CPU：8核及其以上
• 内存：32G及其以上（建议生产环境根据实际用户规模考虑）
• 硬盘：根据存储的内容的容量考虑

系统功能说明

企业文档登陆与退出

• 产品体验地址：http://knowledge.bctools.cn/
• 登陆界面

• 登陆支持用户名登陆
• 支持公众号扫码登陆（前提：需配置自有公众号）
• 支持短信注册登陆（前提：需要对接短信网关）

首页展示

• 企业文档首页

文档库新建与管理

• 文库新建基础配置

• 权限设置与转移文库设置

• 文库内容的展示

• 左侧是文库内的所有资源文件
• 右侧包含协同参与人员
• 文库的基础设置
• 文库下载等操作

文档的下载与分享

• 文件的预览，点击左侧资源文件，右侧对文件进行预览展现，支持下载，分享等操作

• 文档的分享，支持无加密分享

• 分享后的文件分享状态提示

文档的搜索

• 企业级搜索引擎，支持文本名称、内容的搜索

文档的新建

• 文档新建，点击“+”，可以直接新建文件、可以通过模板新建文件、可以通过本地计算机导入文档新建

• 新建文档方式

• 修改文档排序，支持手动拖拽文件名称进行排序

• 通过模板新建文件，选择对应模板新建

• 模板通过管理员的角色进入到企业文档，可以对模板进行编辑修改

文本文档编辑

• 文档预览

• 文本文档编辑，支持名字、存储位置的手动修改

• 支持多种扩展内容展现形式，图片、代码块、表格、视频、公式、状态等，这里可以提供二次开发，定制自定义的扩展内容

• 链接配置

• 无序表、有序表、任务列表配置

• 文档保存，如下图所示，支持手动保存与快捷键保存“Ctrl+S”，保存成功后系统进行提示

在线表格编辑

目前基本覆盖excel主要功能，如下图所示

• 多sheet的表格

• 单元格基本格式与操作

• 单元格内容自动填充

• 单元格公式操作

• 单元格合并

• 行列相关操作

• 边框相关操作

• 冻结相关操作

• 自动换行相关操作

• 单元格内容校验相关操作

• 其他功能略

线框图编辑

• 流程图预览

• 流程图编辑

• 支持多种组件
• 支持自动锚点
• 支持多种图类

在线脑图

• 在线脑图编辑

• 支持快捷键“Tab”、“Enter”、“PgUp”、“PgDn”
• 支持专注编辑模式
• 支持修改字体颜色与背景
• 支持左右布局、自动定位居中
• 支持节点关联

文档评价

• 支持对文档内容进行评价与点赞

管理后台的登陆

管理后台主要是管理整个系统的用户账号体系、保障整体平台的文档运行所需要的运维功能等。

• 体验登陆地址：http://frame.bctools.cn/#/login

• 用户组织管理页面

• 添加组织部门

• 添加子部门或者人员

• 添加人员，员工默认密匙“123456”

• 角色管理操作

• 菜单管理

私有化部署安装

基础安装

• 安装docker、docker-compose

curl -C- -O --retry 3 https://iptables.cn/file/docker/jvs-docker && chmod a+x jvs-docker && ./jvs-docker -I

• 下载项目

直接下载方式 https://gitee.com/software-minister/jvs-docker-compose

• git下载方式：git clone https://gitee.com/software-minister/jvs-docker-compose.git

部署项目

• 部署数据库

docker-compose -f docker-compose-db.yml up -d

• 查看nacos是启动情况

# 程序依赖nacos 请保证能正常访问nacos后 再执行应用部署

curl -X GET http://127.0.0.1:8848/nacos/v1/cs/configs?dataId=jvs-gateway&group=jvs&tenant=jvs

部署应用

• 部署应用

# 应用启动 根据硬件情况而定 请等待几分钟

docker-compose up -d

• 访问后台http://localhost （帐号：admin 密匙: admin）
• 访问知识库 http://localhost:8080
• 测试访问nacos http://localhost:8848/nacos