准时下班系列！Excel合集之第6集—如何拆分和统计单据金额

Posted 2022-02-16 吴明课堂

Hi，各位同学好！我是吴明课堂的答疑老师之一陈婉。祝大家一切顺利，平安快乐！

上周有个Excel学员给我截了如下一张图：

老板要求她把公司收到的所有单据录入到Excel中整理好，并核对金额准确性。

她录入好了，但卡在了核对金额准确性这一关。但她知道大方向是用老师课程里第5章讲到的条件格式。

在表格里加一列，计算出每一行万-分单元格对应的数据，然后将每一行数据相加做统计，最后将单据里的汇总结果跟自己计算出来的统计结果对比，不一样则用颜色标注单元格。

但是，这个计算公式她写不出来。

思路清晰、步骤安排的明明白白！这样的学员问出的问题一般不会容易。

如果函数学全面一些，这个公式也不难。下面直接上公式：

我给她写了上述参考公式，她回去拆分后理解了，并套用到自己的表里。很快完成工作交工了，老板在工作群里夸她完成地又快又好。

这位同学学的相当不错，能自己拆解别人的公式并完全理解，这是从别人的案例中学习的必要能力。相信她经过一段时间的练习，会越来越强悍。

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下面我们进入本文的正题，来完整分析一下这个案例。

表格结构：

已有单据拆分好的数据和一个汇总金额，如下图：

表格需求：

将万-分列对应的每行数据通过计算合成对应的数值，并得到相加结果，跟已有的汇总金额做对比，如果有出入，则标注颜色以作提醒。

核心步骤：

1. 用公式计算每行数据；

2. 对所有行数据计算结果求和，这一步非常简单，就不上图了；

3. 使用条件格式去突出显示跟第2步统计结果不相等的原有汇总数据。

以上问题解决完毕。

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其实实际应用中更常见的是其反向需求：

已有一个金额，要求用Excel将金额拆分到万-分列。

反向需求-拆分金额的解法：

在B3单元格中填入图中的公式，然后拖动填充公式到B3：I5的其它所有单元格。（公式通用）

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以上案例中所使用到的所有功能和函数，在吴明老师的《Excel综合进阶课程》中均可学到。

如需系统学习Excel使用，可查看课程链接：​​吴明老师Excel综合课程​​

该课程可以使学员以最少的学习时间，搭建完善的Excel使用知识架构。

案例文档下载链接：

​https://pan.baidu.com/s/1R1l5ZUOZIA1ITIY4-r3hZA​

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