使用Cloud Flow无代码实现读取Excel授予用户角色

Posted 2021-12-02 luoyong0201

我是微软Dynamics 365 & Power Platform方面的工程师/顾问罗勇，也是2015年7月到2018年6月连续三年Dynamics CRM/Business Solutions方面的微软最有价值专家(Microsoft MVP)，欢迎关注我的微信公众号 MSFTDynamics365erLuoYong ，回复460或者20211123可方便获取本文，同时可以在第一间得到我发布的最新博文信息，follow me!

前面的博文：​​读取Excel对用户执行增加/移除角色的控制台程序​​ 我用的是程序，微软大力推荐低代码平台Power Platform，我今天就做个简单的例子，我就读取Excel来授予用户角色。

大致包括几个步骤：

• 读取Excel中的所有记录
• 每行看下【增加角色】列是否有值
• 【增加角色】列有值的话，查询下用户是否已经有这个角色
• 若用户没有这个角色，再去Dynamics 365中查询这个角色的信息
• 若是Dynamics 365存在这个角色的信息，将其授予给用户

我的Excel内容示例如下：

首先需要对Excel进行处理，选择要处理的内容，点击 【Insert】 > 【Table】，其余保持默认即可。

还需要将要处理的Excel上传到某个地方，我这里上传到Onedriver for business中，如下：

登录 ​​https://make.powerapps.com/​​ ，点击 Solutions，打开自己的某个Solution，点击【New】>【Automation】>【Cloud flow】>【Instance】,我这里是新界面，如果不一样也不用担心，Instant类型的flow一般是手工触发运行，其他两种类型的Cloud flow从名字可以看出来，第一种是事件触发的flow，第三种是定期运行的flow。

弹出界面我这么设置，触发器(trigger)我选择Manually trigger a flow。

我先使用Initialize variable 这个Action 声明两个数组类型的变量。

然后使用Excel Online (Business)中的 List rows present in a table这个Action来获取excel中的数据。

这个步骤的具体设置如下：

对于每行数据我要循环处理，都要查询其用户信息，所以我添加一个Microsoft Dataverse下面的List rows 这个Action。

我根据用户名来查询用户，写法如下，我这里只查询处我需要的三列fullname,_businessunitid_value,systemuserid，注意对于查找字段不能写字段逻辑名，前面要加上_，后面要加上 _value，这个用户名我使用前面步骤返回的【用户主体名称】这个字段的值，选择后可以看到自动会帮我生成一个for each。我这里还设置了Row count为1，因为我只需要第一条记录即可。

我先检查要增加的角色列的值不为空，如下：

检查的左边的表达式是：empty(items(Apply_to_each_Excel_Row)?[增加角色])

操作符是：is not equal to

右边的表达式是 true。

如果不为空我这里会将之前声明的变量 toAssociateRoles 设置为null，用来存储每个用户需要添加的角色清单。

下面我还是用一个for each将角色放到变量toAssociateRoles待用。这个for each针对的表达式是 split(items(Apply_to_each_Excel_Row)?[增加角色],;) ，也就是每行excel的【增加角色】列的值使用;分隔成一个数组，然后逐个添加到变量toAssociateRoles。

然后我需要找出用户当前有哪些角色，需要添加的角色用户当前不拥有我才添加给用户。所以我查询下用户的角色，这里我用的FetchXml进行查询，如下：

<fetch version=1.0 mapping=logical distinct=true no-lock=true>
<entity name=role>
<attribute name=name />
<attribute name=roleid />
<link-entity name=systemuserroles from=roleid to=roleid visible=false intersect=true>
<link-entity name=systemuser from=systemuserid to=systemuserid alias=ad>
<filter type=and>
<condition attribute=systemuserid operator=eq value=@{items(Apply_to_each_User)?[systemuserid]} />
</filter>
</link-entity>
</link-entity>
</entity>
</fetch>

类似的，我清空 CurrentRolesofUser变量后用个foreach将用户的角色添加到CurrentRolesofUser变量中，用变量是为了后面维护起来方便。

然后我需要针对每个要添加的角色，看下用户当前是否存在。这个for each的输入表达式是 variables(toAssociateRoles) ，检查表达式左边是 contains(variables(CurrentRolesofUser),items(Apply_to_each_toAssiciateRoles)) ，右边是false。

如果不存在，当然我们要先查询出这个角色的id，查询角色id需要根据角色名称+用户的业务部门来查询，类似如下：

name eq @{items(Apply_to_each_toAssiciateRoles)} and _businessunitid_value eq @{items(Apply_to_each_User)?[_businessunitid_value]}

如果查询到了角色，也就是判断这个查询结果是否返回记录，我这里进行如下判断：

length(outputs(Get_role_info_by_role_name_and_business_unit)?[body/value]) 的值是否等于1.

如果找到的话就授予用户这个角色，没有找到可能就是角色名称写错了。

授予角色不是更新记录，需要用到 Relate rows这个Action

具体的Action设置如下：

Row ID我设置的表达式是：items(Apply_to_each_User)?[systemuserid]

Relate with我设置的表达式是：first(outputs(Get_role_info_by_role_name_and_business_unit)?[body/value])[@odata.id]

因为我知道前面步骤返回role的数组只有一个元素，所以我这里也不想自动生成for each了，直接取第一行，让flow看起来更加简单一点。

保存成功后就可以测试了，点击右上角的 Test进行测试，测试结果没问题。