隐藏个人设置邮件跟踪选项中的所有邮件这个选项的方法

Posted 2021-09-30 luoyong0201

我是微软Dynamics 365 & Power Platform方面的工程师/顾问罗勇，也是2015年7月到2018年6月连续三年Dynamics CRM/Business Solutions方面的微软最有价值专家(Microsoft MVP)，欢迎关注我的微信公众号 MSFTDynamics365erLuoYong ，回复438或者20210413可方便获取本文，同时可以在第一间得到我发布的最新博文信息，follow me!

为用户启用邮件功能后，默认情况下，跟踪进系统的邮件是【Email message in response to Dynamics 365 email】，有时候很担心用户错误选择了里面的【All email messages】选项，这样有个风险，不少邮件包括了隐私信息，同步到Dynamics 365中后可能存在信息泄露的风险。

那有没有办法让用户不能选择【All email messages】这个选项呢？答案是有的， Dynamics 365 App for Outlook Part 3-Settings that affect tracking and correlation 中有提到一个组织参数：There are two other OrgDbOrgSettings that allows you to have extra control over the Email Filtering. HideTrackAllOption, which prevents users from selecting All email messages and HideEmailAutoTrackOptions, which prevents users from changing this setting at all. 

好的，那我们来设置下，需要用到工具 OrgDbOrgSettings 来更改组织参数的值，一般直接去 这里 下载，下载下来是个托管解决方案，导入系统中后双击打开这个解决方案，找到名称为 HideTrackAllOption 的参数将其设置为True，如下：

然后打开自己的Personalization Settings去验证，可以看到没有【All email messages】这个选项了。