excel中设置下拉选择框和word文档中插入外部excel只显示图标

Posted 2023-03-02 luffy5459

    这篇文章介绍两个和excel相关的主题，一个是对excel表格设置下拉框，另一个是在word文档中插入外部excel，但是我们不想展示excel的内容，而是展示一个图标，点击图标，可以打开系统中的文件。

    首先看第一个，设置下拉框，这个需求可能会遇到，比如我们要设置一个excel模板，但是有的地方不能让用户手动填写，提供几个选项让用户选择，做到结果可控。

    先直接看一下效果：

    这个截图展示的是在wps里面进行的操作，和直接在microsoft excel里面操作是类似的，选中需要设置下拉框的列，可以是多行，也可以是单行，然后选中菜单栏的“数据”，最后选择数据校验或者有效性，在弹框中，我们对第一个“允许”设置为序列，然后在来源的数据框中输入我们的选择项，按逗号分隔。

    如果我们不想让某一列是下拉框选择，可以选中，同样切换到“数据”菜单，点击“有效性”，把允许这里修改为默认的任何值，就恢复默认状态了。

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   我们在编辑word文档的时候，会引入外部excel，但是我们并不想展示excel里面的内容，只想这里留一个图标，点击图标可以打开excel，可以查看它的内容。

   这个操作，需要我们切换到插入菜单，选择“对象”，在弹出对话框中，我们切换到由文件创建，然后选择本机excel，同时选中面板中的“显示为图标”的复选框，确定即可。

 

    这个插入的对象，还可以复制，粘贴到别的地方。比如这个文档我们传给别人，别人机器上本来没有这个excel，但是他可以点击这个图标，选择复制，然后粘贴到他的电脑上某个位置，就可以打开这个excel了。

   其实不光是excel可以这样插入图标的方式使用，其他rar,zip文件也可以这么来插入，这个文档分享给别人之后，这个插入的对象别人也可以使用，很方便。